昆明年会策划公司策划年会需要注意的细节

发布时间：2019-6-29 2044人浏览

　　昆明年会策划公司在这里为您介绍企业年会策划需要注意的15个细节。

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　　年会策划目的

　　企业年会策划活动的目的可以是增强内部员工凝聚力，也可以是巩固客户关系，抑或是塑造企业形象等。

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　　年会地点选择

　　年会地点的选择，要根据年会的风格定位，中式风复古路线、时尚Party型、传统大气型。

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　　年会时间按排

　　年会时间的选择要根据企业的行业特点，在不影响各部门工作的前提下，选日期。选择大家都愿意参与的日期和时段。

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　　年会人员管理

　　年会来宾的人员构成，员工?客户?投资人?合伙人?媒体?提前对人数及构成进行统计，有利于提前预定合适的场地，大小、风格上更能有的放矢满足所需，相关人员的邀请，谁来递送邀请函等等。现场礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理等执行人员的组织与管理，也是活动策划公司执行中的重要工作。

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　　在线免费制作

　　微信朋友圈图片、装逼图片、微信头像、朋友圈刷屏、搞笑网络证件、搞笑表情包。让企业年会活动提前在员工的朋友圈中嗨起来，起到预热作用以及间接品牌宣传。

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　　年会餐饮管理

　　根据活动主题、风格，确定年会餐饮类型，中餐还是西餐?桌餐还是自助，菜单的提前确定，更换菜品等，员工的南北方差异、喜好口味、有无回民等，都需要考虑到位，毕竟每一个人都是公司的一份子，都要照顾到才能凸显公司的人性化。

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　　年会节目策划

　　年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

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　　年会重点策划

　　年会的亮点在哪?哪个环节可以引爆全场?哪个环节又能起到煽情效果，让现场来宾的参与感增强，情感融入。

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　　年会策划活动流程

　　时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

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　　年会活动现场控制

　　年会策划活动的总负责人是谁，现场流程的总控和现场圣光电效果由谁负责比较好。通常活动策划公司可以全权负责。

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　　年会场地布置

　　年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重?文雅大气?时尚感强?中式格调?你的年会，你说了算!

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　　年会预算控制

　　年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

　　场地费、餐饮费、策划执行总包费用、礼品费用等。

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　　年会物料的管理

　　年会的物料管理可谓是一项事无巨细的工作。无论是公司礼品、年会奖品、活动物料、租赁的主持人服装、宴会服装、活动道具、自带的酒水等，那一项都要做到保管到位，安全运输。当然，如果有合作的年会策划公司，这您都不用操心。

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　　年会舞美搭建

　　年会的舞美设计也是很重要的一环，通常情况下，年会策划公司的服务中都可以包含现场所有视觉设计和舞美制作部分。

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　　年会灯光音箱设备

　　灯光、LED、投影、音响酒店通常提供的只是基础会议水准设备，而年会这类对声光电出效果的活动，通常让活动策划公司全权解决。